Clary Josefina Pinto Huggins

septiembre 11, 2019
Secretaria Ejecutiva
Secretaria Ejecutiva
  • Jirón Napo 1005 – Dpto. 1005 – Breña – Lima - Perú
  • septiembre 11, 2019

He desempeñado el cargo de Secretaria Ejecutiva y cuento con amplia experiencia en este sector por mas de 20 años en empresas de Consultorias Jurídicas en Venezuela, específicamente en Estudios de Abogados de renombre internacional.  A lo largo de mi trayectoria, he perfeccionado mis habilidades de trabajo en equipo y flexibilidad y adaptabilidad. Estuve encargada en el área de Logística y Coordinación de Seminarios y Talleres reconocidos en la ciudad de Caracas como lo son "Perspectivas Laborales y Actualidad Laboral" eventos que se realizaban dos veces al año con la asistencia de un aproximado de 500 personas del nivel de Abogados, Gerentes del área de Recursos Humanos y Gerentes del sector empresarial del país.  Me desempeñe como encargada del Departamento de Suministros de Papelería, limpieza y cafetería. Estoy familiarizada con los distintos programas y equipos que se utiliza dentro de las oficinas. Trato directo con los clientes y coordinación del área de Logística y Traslados para los abogados de la firma. Reservaciones de hospedaje, boletos aéreos, traslados terrestres y viáticos por viajes.

Proceso de facturación relacionado con los seminarios.

En mi antiguo puesto, puse en práctica mis habilidades de Servicio de atención al cliente, Trato interpersonal y Habilidades comunicativas en beneficio del trabajo y la mejora de la empresa. Tengo una mentalidad abierta y me mantengo al día de los nuevos avances en mi campo. He demostrado ser una persona eficaz, motivadora y competente en Trabajo en equipo y en Trabajo colaborativo. 

Tuve un periodo de inactividad en mi experiencia laboral. Dejé mi anterior cargo porque debido a la situación de mi país Venezuela tuve que migrar. Actualmente me encuentro desempeñando funciones relacionadas con el área de archivo dentro de una Notaria.

El interés de seguir en la búsqueda de un nuevo empleo es por mejoras y condiciones laborales: horario, salario, contrato y beneficios.

 

 

Categoría
E-mail
Bloqueado
Número de teléfono
Bloqueado
Nacionalidad
Venezolana
Tipo de documento en Perú
PTP
Número de documento
003835067

Educación

Bachiller en Humanidades @ Instituto Central de Educacion
Feb 1992 — May 1994
Secretaria Ejecutiva @ Academia Nueva Guarenas
Ago 1986 — Jun 1988
Aplique con excelentes notas toda las asignaturas relacionadas al Secretariado Ejecutivo, como archivo, mecanografía, castellano y ortografía, redacción comercial, relaciones humanas, kardex, calculo mercantil I y II, caligrafía, nomina, contabilidad básica, taquigrafía, legislación.

Experiencia

Encargada del Área de Archivo @ Notaria Mas Cardenas
Abr 2019 — Actual
Manejo del Sistinte para Windows (programa del ojito de Notarias). Ingreso al sistema de todo lo relacionado a documentación de la Notaria, Transferencias Vehiculares, Cartas Notariales, Garantías Mobiliarias, Asuntos No Contenciosos, etc. Encargada del área de archivo (Tomos, Folders y Libros), atender solicitudes de los clientes referente a Testimonios, copias simples, legalizadas, búsqueda de documentos, etc.
Asistente Ejecutiva @ Juan Carlos Varela & Asociados, S.C. (Miembro de Littler Mendelson P.C.)
Nov 2010 — Ene 2017
Preparación de facturas en el Departamento de Facturación, específicamente todo lo relacionado con los asuntos de Seminarios y Talleres Laborales. Encargada de traslados vía terrestre, boletos aéreos, hospedaje y viáticos. Coordinadora de la Logística de los Eventos, Seminarios y Talleres Laborales en diferentes hoteles exclusivos de la ciudad de Caracas. Encargada del manejo de la Caja chica, de la base de datos de los contactos y clientes de la oficina. Coordinadora del envío de invitaciones para los seminarios y talleres. Asistente de la oficina para el servicio ejecutivo de los Socios Internacionales. Encargada de las compras y del Inventario de papelería, cafetería, mantenimiento y del Material POP.
Asistente Ejecutiva @ Squire Sanders & Dempsey, S.C.
Dic 2000 — Nov 2010
Preparación de facturas en el Departamento de Facturación, específicamente todo lo relacionado con los asuntos de Seminarios y Talleres Laborales. Encargada de traslados vía terrestre, boletos aéreos, hospedaje y viáticos. Coordinadora de la Logística de los Eventos, Seminarios y Talleres Laborales en diferentes hoteles exclusivos de la ciudad de Caracas. Encargada del manejo de la Caja chica, de la base de datos de los contactos y clientes de la oficina. Coordinadora del envío de invitaciones para los seminarios y talleres. Asistente de la oficina para el servicio ejecutivo de los Socios Internacionales. Encargada de las compras y del Inventario de papelería, cafetería, mantenimiento y del Material POP
Asistente Ejecutiva @ Baker & McKenzie
Ago 1996 — Nov 2000
Atención de las llamadas telefónicas, correspondencias a los clientes, transcripción de documentos jurídicos.

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